Agent d'accueil et assistant(e) en unité de contrôle Dunkerque H/F
Référence : 2025-1806382
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DDETS du Nord
DDETS NORD - Localisation : 66 rue des Chantiers de de France - entrée F - BP6362 – 59385 DUNKERQUE Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales (80%)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Unité de contrôle et du service de renseignement du public
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, et les orienter vers le bon service (agent de contrôle, service de renseignements, MOE, ruptures conventionnelles, accompagnement et mutation des entreprises, service de santé au travail, autres administrations ou organismes chargés d’une mission de service public)
- Gestion de la messagerie électronique de l’UC et de son archivage
- Gestion du courrier entrant et sortant, répartition du courrier entrant entre les services du site et pré-tri du courrier entrant des sections de l’UC, navette inter-sites
- Préparation des bordereaux et fiches de transmission de courriers et de documents divers
- Suivi des besoins logistiques du site et gestion des moyens matériels en appui du RUC et en lien avec les services compétents du SGCD et avec le propriétaire des locaux (CUD)
- Appui au RUC sur des tâches de suivi et de reporting de l’activité du SIT (élaboration de tableurs excels, requêtage…)
Vos activités supplétives (20%)
- Assurer les tâches essentielles au fonctionnement du secrétariat des sections de l’unité de contrôle lorsqu’aucun(e) des assistant(e)s de l’unité de contrôle titulaires n’est présent(e) (mise en forme des courriers et autres suites à interventions rédigées par les agents de contrôle, suivi et enregistrement des courriers sortants, photocopies de PV et d’annexes, prise des messages téléphoniques destinés aux agents de contrôle, gestion des agendas/RDV des agents de contrôle, création des chemises de chantiers et autres, etc.)
- Appui aux assistant(e)s de l’UC lorsque l’un(e) d’eux/elles se trouv e seul(e) à devoir gérer le secrétariat des 9 sections (notamment pour la réalisation de tâches chronophages telles que les photocopies de PV, rapports, etc.)
Liaisons hiérarchiques
L’agent(e) d’accueil/assistant(e) d’unité de contrôle est sous la responsabilité hiérarchique directe du ou de la Responsable de l’unité de contrôle.
Liaisons fonctionnelles
L’agent(e) d’accueil/assistant(e) d’unité de contrôle assure ses missions en relation avec les assistantes d’UC en charge du secrétariat des sections d’inspection du travail, avec les agents de contrôle de l’unité et les agents du service de renseignement du public. Il/Elle reçoit ses consignes du responsable d’unité de contrôle et en l’absence ou en cas d’empêchement de ce dernier du responsable d’unité de contrôle par intérim ou du responsable du pôle Travail de la DDETS ou de son adjointe.
Profil recherché
Connaissances techniques
Utilisation des applicatifs métiers WIKI’T, DEMAT@MIANTE et SIPSI
Techniques de secrétariat
Maîtrise des applications WORD et EXCEL
Connaître les procédures et méthodes relatives au champ Travail
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire
Travail en équipe
Rendre compte de son activité
Archiver
Diffuser une information, une publication
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- frederic.sieradzki@nord.gouv.fr
- olivier.moyon@nord.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique résorption des bidonvilles, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables.
La DDETS participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Aussi, la DDETS assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
Descriptif du service
Activités du service
Contrôler l’effectivité du droit du travail pour les travailleurs dans tous les lieux de travail.
Renseigner les usagers sur leurs droits en matière de travail.
Conseiller les employeurs et les représentants du personnel et/ou syndicaux.
Instruire et/ou délivrer les autorisations administratives prévues par le Code du Travail.
Promouvoir et aider le dialogue social.
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations collectives et des priorités d’intérêt général pour le système d’inspection du travail arrêtées chaque année par le ministère chargé du travail
Composition et effectifs du service
1 RUC - chef du service
9 inspecteurs du travail – agents de contrôle
3 adjoints administratifs - assistants d’unité de contrôle
À propos de l'offre
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RIFSEEP 2
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- Pourvoir à l’intérim des autres assistant(e)s de l’unité de contrôle en cas d’absence ou d’empêchement de ces derniers.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Secrétaire
