Agent d'accueil et administratif réfèrent petite enfance - Mairie de HOUILLES
Référence : O078241107000174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Houilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du service Petite Enfance, notamment la gestion des demandes d'accueil régulier et le suivi des enfants accueillis en structure, et apporter une aide permanente à la coordinatrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078241107000174-agent-accueil-administratif-referent-petite-enfance?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Organisation et gestion du temps
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des différentes structures d'accueil et de leurs particularités
- Connaissance du projet d'accueil du service Petite Enfance
- Connaissance des règles à appliquer en matière de tarification préconisées par la CAF
- Maîtrise des règles d'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prises de notes, etc...)
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel...) et le logiciel petite enfance Concerto
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents et de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Etablir une relation de confiance avec le cadre
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Savoir exploiter des documents chiffrés spécifiques émanant d'institutions privées ou publiques tels que bulletins de salaire, avis d'imposition...
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : job-ref-1pkjgqauzm@emploi.beetween.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
