AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE LA CHAPELLE D'ALIGNÉ

Référence : O072240101318031

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LA CHAPELLE-D'ALIGNE
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de La Chapelle d'Aligné recrute un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat civil, la gestion totale des locations de salles, le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs, gérer les courriers, création des débits de boissons; afficher et diffuser les informations.
Période de tuilage d'une semaine.

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, vous devrez :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement. Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter. Le cas échéant instruire et constituer les actes de l'état civil. Mettre à jour les registres d'état civil et délivrer les actes d'état civil. Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil. Gérer le courrier arrivé et le courrier départ Gérer les réservations des salles, les débits de boissons, les états des lieux. Afficher et diffuser les informations (panneau lumineux, affichage tableau). Etablir les courriers, mail à la demande des élus. Réaliser les impressions. Suivre les stocks de produits ménagers et commander.

Profil recherché

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population notamment les missions en Etat civil.
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi.
Expérience en accueil du public. Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et d'adaptation. Maitrise de l'outil informatique, bureautique et numérique (Outlook, Word, Excel, berger levrault). Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence. Savoir travailler en équipe.

Qui sommes-nous ?

Village de 1700 habitants situé entre La Flèche et Sablé sur Sarthe, proche de l'autoroute A11.
Composée d'une école maternelle et primaire, de commerces locaux et d'un service technique

À propos de l'offre

  • Curriculum vitae + lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser