Agent d'accueil de mairie - Mairie d'ORMOY
Référence : O091250211000558
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ormoy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent en lien hiérarchique direct avec la secrétaire générale des services. En binôme avec un agent en charge notamment de l'état civil.
- Gestion partagée du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...), tri, classement, archivage, numérisation...
- Gestion de l'agenda du Maire : suivi des plannings et agenda du Maire, inscription des rendez-vous, préparation des rendez-vous...
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs : gestion des plannings d'utilisation de la salle polyvalente, gestion de la politique d'archivage des documents administratifs...
, des conventions...
? Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
? Réception, traitement et diffusion de l'information
? Réalisation de divers travaux de bureautique
? Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
? Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
? SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ETRE
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Qui sommes-nous ?
2018 habitants
à 35km de Paris, à 12 km d'Evry
Membre de la Communauté de Communes du Val d'Essonne
La commune d'Ormoy est une commune rurbaine à la fois ville et campagne où il fait bon vivre. son territoire est en plein développement avec son nouveau quartier accueillant 700 nouveaux logements d'ici 2023.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Raymond Gombault
91540 ORMOY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
