Agent d'accueil, de logistique et de sûreté - CCP H/F

·       Accueil

-     Accueillir, renseigner et informer les partenaires (enseignants, auditeurs, fonctionnaires extérieurs, participants à des colloques, autres publics, …)
-     Appliquer les consignes : ouvrir et fermer les locaux (salles, amphithéâtres, etc) en fonction des besoins.

·   Installation

-          Agencer des salles en respectant l'effectif maximum autorisé, approvisionner des salles en fournitures, nettoyer des tableaux
-          Veiller au bon fonctionnement des équipements : studios de cours, vidéoprojecteurs et rétroprojecteurs, tableaux, écrans, éclairages

-          Mettre en place les matériels demandés : vidéo projecteur, paperboard, télévision, micro et écran
-          Connaitre les modalités d'installation, de fonctionnement et d'utilisation des studios de cours
-          Participer à la mise en place (agencement, signalétique, manutention de base, etc) et au fonctionnement de dispositifs d'accueil du public (notamment durant les forums)
-          Gérer et mettre en place les affichages et les signalétiques aux abords des salles
-          Contrôler et surveiller les abords des locaux.

·   Sûreté et sécurité

-          Connaître les gestes qui sauvent et savoir les mettre en pratique efficacement; Les consignes de sécurité incendie et savoir les faire appliquer en cas d'évacuation des locaux
-          Sécuriser les matériels du service
-          Assurer l’assistance aux personnes en situation de handicap à leur demande
-          Faire respecter l'interdiction de fumer, manger ou boire dans les salles
-          Informer la loge et les vigiles en cas de situation délicate et alerter les responsables en cas de problème ou d'urgence.

·   Logistique des examens

-          Mise en forme du fichier des examens
-          Contacts par téléphone ou par mail avec les secrétaires, les enseignants
-          Gestion des sujets (250 sujets environ pour 350 examens en juin)
-          Préparation des enveloppes des fournitures (copies, intercalaires, brouillons, etc) et distribution quotidienne aux surveillants affectés aux examens
-          Gestion des élèves en situation de handicap (tenir compte des aménagements des tiers temps)
-          Contrôle sur le terrain du bon déroulement des examens et de leurs surveillances
-          Récupération des enveloppes contenant les copies d'examens
-          Dispatching des documents
-          Participer à l'organisation des examens, effectuer des surveillances d'examens.

·   Gestion des locaux d'enseignement

-          Gérer les imprévus.
-          Gérer la correspondance des mails, savoir en faire le suivi quotidien
-          Faire l'édition des fiches de présence
-          Faire le comptage du nombre d'auditeurs présents au cours, l'indiquer sur cette fiche
-          Faire signer la fiche de présence par l'enseignant