Agent d'accueil de la Mairie (h/f) - Saint-Cloud
Référence : O092240624000802
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, au sein de l'accueil de l'Hôtel de Ville, vous aurez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique :
* Renseignement et orientation des usagers ;
* Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
* Prise de messages et gestion des renvois d'appels des services fermés ;
* Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
* Gestion de la présentation des flyers dans le hall de la Mairie
Accueil physique et téléphonique :
* Renseignement et orientation des usagers ;
* Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
* Prise de messages et gestion des renvois d'appels des services fermés ;
* Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
* Gestion de la présentation des flyers dans le hall de la Mairie
Gestion du courrier de la collectivité :
* Réception, tri et distribution du courrier ;
* Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception) ;
* Affranchissement du courrier
MISSIONS SECONDAIRES :
* Prise de rendez-vous avec les usagers ;
* Gestion du listing téléphonique de la Mairie ;
* Organisation du planning de rendez-vous de certains intervenants (Conciliateurs...) ;
* Aides ponctuelles à la Direction des ressources humaines et à certains autres services
Profil recherché
CONDITIONS D'EMPLOI :
Cycle hebdomadaire de 37h30
Travail certains mardis soir pour la permanence du Maire et certains samedis matin, selon roulement du planning
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 place Charles de Gaulle
92210 ST CLOUD
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
