Agent d'accueil de l'agence postale communale et aide au secrétariat de mairie
Référence : O072250131000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Semur-en-Vallon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Semur-en-Vallon recherche un(e) agent d'accueil pour son agence postale communale. La personne sera également amenée à assurer du soutien au secrétariat de mairie.
Tenue de l'agence postale communale :
Assurer l'accueil du public
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-porter de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l'agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Secrétariat de mairie
- Accueil du public,
- Répondre au téléphone,
- Soutien dans différentes tâches administratives au niveau du secrétariat de mairie.
- Gestion des états des lieux (entrée & sortie) des locations de la salle des fêtes
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
* Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
* Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
* Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
* Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
* Savoir gérer une trésorerie
* Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
* Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
* Savoir gérer le stock des produits d'entretien
* Savoir maîtriser l'outil informatique, bureautique et matériel à disposition
Savoir être
- Organisation, rigueur, savoir gérer les priorités
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Amabilité, qualité d'écoute
- Discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Mairie de Semur-en-Vallon - 3 Place de l'Eglise -72390 SEMUR-EN-VALLON
ou par mail à mairie@semurenvallon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
