Agent d'accueil, d'état-civil et de secrétariat - MAIRIE DE LIGNE
Référence : O044241107001126
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ligné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service « accueil - état-civil » de la mairie, l'agent sera chargé des missions d'accueil, d'état-civil et de secrétariat.
Il sera également amené à recevoir les demandes relatives au cimetière (concessions), aux élections (inscriptions, radiations) et aux affaires sociales.
ACCUEIL
* Accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés
* Traitement des formalités administratives, remise de documents et dossiers administratifs
* Gestion des inscriptions (listes électorales, transport Lila à la demande, demandes de logement, repas des
aînés...)
* Traitement des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sur station de recueil biométrique
ETAT-CIVIL
* Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres
* Préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage
* Célébration des PACS
* Veille juridique sur la réglementation de l'Etat civil
* Cimetière : attribution de concessions, contrôle et délivrance des autorisations aux prestataires
SECRETARIAT
* Affranchissement du courrier
* Tenue des registres et mise à jour des bases de données
* Remise de clés et badges
DIVERS
* Remise de clés
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des procédures administratives (formalités, état-civil...)
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, excel...)
Compétences d'organisation :
* Autonomie
* Sens aigu du service public
* Rigueur, organisation, méthode
Compétences d'adaptation:
* Disponibilité
* Capacité à définir et gérer les priorités
Compétences relationnelles et sociales :
* Bonnes qualités relationnelles
* Capacité d'écoute, diplomatie
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe
Contraintes : Permanences d'accueil en mairie le samedi matin, par alternance
À propos de l'offre
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Merci de nous adresser lettre de motivation + CV + dernier bulletin de salaire :
-par courrier : Mairie de Ligné - 3 place de la Perretterie - 44850 LIGNÉ
-ou par Email : rh@ligne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
