Agent d'accueil-Assistante administrative - MAIRIE DE VARILHES
Référence : O009241217000167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varilhes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Emploi relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C
Poste à mi-temps sur des jours et horaires bien définis (mercredi et vendredi journée et jeudi matin).
Affecté au service accueil, placé sous l'autorisation de la responsable de l'administration générale.
Mission principale :
- Traitement des demandes des titres sécurisés et des certifications pour l'identité numérique ;
- Gestion des RDV sur plateforme dématérialisée dédiée.
Missions secondaires - service accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : orientation, accompagnement du public vers les services ou organismes compétents ;
- Interface entre les différents services de la collectivité ;
- Traitement des demandes des copies d'actes d'état civil ;
- Collecte et classement des articles de presse concernant la Commune ;
- Aide dans la réalisation de tâches administratives (enregistrement du courrier départ-arrivée, des réservations de salles, envoi de mails...).
Profil recherché
- Sens du service public ;
- Très bon relationnel ;
- Adaptabilité, discrétion, devoir de réserve ;
- Disponibilité (variation du planning en fonction de l'activité du service accueil) ;
- Avoir l'habilitation de l'Etat pour l'utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés et maitrise de cet outil et de la plateforme en ligne des RDV ;
- Expérience souhaitée en collectivité sur un poste similaire.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Diplômes
Expériences
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
