Agent d'accueil affaires générales et Social - Mairie de Varces Allières et Risset

Référence : O038250402000719

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Varces-Allières-et-Risset
Domaine : Social, enfance et famille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire environ 1800 brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent d'accueil affaires générales et Social :
Emploi temps plein, contractuel (CDD 3 mois)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pour plus d'informations sur le poste, contactez :
Mme HERNANDEZ, responsable du service affaires générales : affaires_generales.nadege@varces.fr
ou Mme FOURNIER, responsable CCAS : c.fournier@varces.fr

Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d'offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et conscient des enjeux actuels.
Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
La commune recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative pour renforcer son service Affaires générales (accueil général de la mairie) et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Ce poste requiert des compétences variées en accueil du public, gestion administrative et accompagnement social.

MISSIONS
En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :

* De l'accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers vers les services adaptés.
* De la gestion du courrier, du classement des documents et des réservations de salle.
* De l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire).
* De la préparation et du suivi des élections et des listes électorales.
* De l'accompagnement administratif des bénéficiaires du CCAS (aides sociales, demandes de domiciliation, logements sociaux).
* De l'organisation des Conseils d'Administration du CCAS et du suivi des délibérations.
* De la saisie et de la gestion des dossiers via les logiciels métiers.

Profil recherché

COMPETENCES RECHERCHEES
Expérience dans l'accueil et l'administration publique appréciée.
Connaissances des procédures administratives, du social, de l'état civil et des élections.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens du service public et capacité à gérer des situations d'urgence.
Savoir-faire : Sens du contact avec le public, Capacité à s'adapter à la diversité des tâches, sens de l'organisation et du travail en équipe, Capacité d'analyse des textes réglementaires liés aux missions et maîtrise de leur application face au public.
Savoir-être : Amabilité, courtoisie, empathie, rigueur, discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.

PROFIL REQUIS

Doté(e) d'une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la réglementation en droit social, droit électoral, droit civil, droit funéraire, et les procédures administratives, serait un plus.
Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation.
Rigoureux (se) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d'un bon sens relationnel et d'accueil du public, vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Prise de poste souhaitée : dès que possible
Type et durée du contrat : CDD de droit public, 3 mois (possiblement renouvelable)
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4.5jours
Travaille 1 samedi sur 4 par rotation.
Permanences pour les mariages le samedi.
Permanences élections le dimanche (pour le scrutin)

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avec lettre de motivation et CV avant le 18/04/2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°04

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 22/04/2025

  • Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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