AGENT D'ACCUEIL A LA POPULATION - COMMUNE DE CHANTEMERLE-LES-GRIGNAN
Référence : O026250408000769
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chantemerle-lès-Grignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire.
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants.
L'accueil des usagers.
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes).
Traitement approprié des informations.
Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...).
Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires.
Compétence en urbanisme appréciées.
Relation avec les associations.
Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place.
Gestion d'occupation de la salle des fêtes.
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses).
Commande et gestion des fournitures administratives.
Profil recherché
Agent administratif polyvalent.
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes.
Expérience sur poste similaire souhaitée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines.
Dynamisme et réactivité.
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte.
Esprit d'équipe et solidarité dans le travail.
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion).
Connaissance et maîtrise de l'outil numérique (Word, Excel, Rad's et Xmap).
Aptitude à se former.
Autonomie: avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation).
Aisance rédactionnelle.
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de la secrétaire : Valérie TRIAT FIGUERAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
