Agent d'accueil (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)
Référence : O092241104000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion de l'accueil, du courrier et des tâches administratives.
? Accueil des visiteurs et renseignements
? Accueil des appariteurs des villes du Territoire
? Accueil téléphonique
? Tri et distribution du courrier entrant
? Assurer la gestion du courrier « arrivé » / « départ » (affranchissement) ; Enregistrer le courrier arrivé et le scanner ; Envoi du courrier sortant
? Gestion des parapheurs
? Mise à jour et création de tableaux Excel et Word
? Envoi de courriers par mail (aux Maires, DGS ...)
? Assurer la gestion des plis recommandés des services intercommunaux
? Assurer la gestion des envois en nombre (tri spécifique des services postaux)
? Assurer la distribution en « mains propres » des courriers et documents divers
? Aide ponctuelle au secrétariat de la direction générale (recherche internet, envoi des cartes de v½ux...)
? Impression de la revue de presse pour le DGS
? Apporter une aide logistique à l'organisation de réunions, réceptions, manifestations suivant les procédures ordonnées par les services demandeurs
? Commandes de fournitures et réception de marchandises (gestion du stock)
Aide au service juridique pour les Bureaux territoriaux et les Conseil de territoire
? Déplacements au Trésor Public à Nanterre
?Affichage de documents à la Mairie de Nanterre
?Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
?Rangement et organisation des salles photocopieurs et archives
?Gérer le planning des réservations de voitures, gérer la remise des clés aux agents
Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités
Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par courrier adressé à
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
