AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE FRESSAIN
Référence : O059241017000481
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fressain
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent exercera des fonctions d'accueil au guichet, la gestion et le suivi dans les domaines de l'urbanisme, de l'état civil, des élections, des services aux citoyens ainsi que de l'administratif polyvalent.
La vacante de poste fait suite au départ en retraite du titulaire.
L'agent travaillera en collaboration avec les différents partenaires liés à ses missions et le public.
Il sera rattaché hiérarchiquement et sous l'autorité de.du la.le secrétaire général(e) de Mairie.
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public à titre dérogatoire (article L332-8 du CGFP)
Temps non complet : 18H par semaine
Contexte : Commune de 904 habitants environ, membre de la Communauté DOUAISIS AGGLO , 10 agents constituent le personnel communal
Conditions salariales : Statutaire + IFSE proratisé au temps de travail
Avantages : chèque cadeau en fin d'année, participation mutuelle & prévoyance labellisées pour les agents de la Fonction Publique
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059241017000481-agent-accueil-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître l'environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des Administrations et partenaires publics,
- Savoir écouter, comprendre et renseigner clairement le public
- Savoir utiliser les outils informatiques, copieurs, les logiciels classiques et de métier
- Savoir faire un courrier (orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme
- Connaître le cadre réglementaire qui entoure les élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes communaux
- Connaître le cadre réglementaire en matière d'archivage des documents administratifs
- Connaissance des procédures d'instruction des dossiers et les partenaires
- Connaissances en informatique et nouvelles technologies
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Connaître les droits et obligations des usagers
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
SAVOIR ÊTRE :
? Qualités relationnelles et d'écoute, patience et diplomatie
? Expression orale claire et esprit de synthèse
? Qualités rédactionnelles
? Autonomie
? Ponctualité
? Rigueur, méthode, organisation et respect des délais réglementaires
? Adaptation et travail en équipe
? Capacité à travailler dans l'urgence, gestion du stress et gestion de la polyvalence et des priorités
? Discrétion professionnelle
? Disponibilité
? Réactivité, gestion des pics d'activités (période électorale...), initiative, anticipation
? Bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte
? Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs .
À propos de l'offre
-
La lettre de motivation et le CV sont à déposer sur le site emploi territorial ou à envoyer par courriel à fressain@wanadoo.fr
Les arrêtés (dernière situation indiciaire) seront demandées lors de l'entretien
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/03/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
