Agent d'accueil / Assistant(e) administratif H/F
Référence : MEF_2024-17645
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IRA de Lyon
IRA DE LYON - Localisation : Rhône (69), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste d’accueil consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Accueil de l'Institut (physique et téléphonique)
- Gestion du courrier de l'Institut (réception et ventilation)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion de la location des salles à d'autres organismes
- Gestion des opérations courantes liées à la sécurité du bâtiment
Le poste d’assistant administratif consiste à réaliser les fonctions suivantes :
- Gestion des frais de mission des intervenants en binôme avec la gestionnaire financière 2
- Instruction des demandes de remboursement
- Vérification et liquidation des frais de déplacement
- Vérification des pièces justificatives
- Gestion des factures de visites médicales
- Appui ponctuel aux autres services dans des tâches diverses.
Profil recherché
Le/La candidat(e) devra être polyvalent(e) pour occuper à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions de travail administratif.
Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur le site passerelles.
Les entretiens de recrutement auront lieu mi-septembre
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Régional d’Administration de Lyon est situé géographiquement dans un bâtiment situé Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne.
L’Institut Régional d’Administration de Lyon (IRA) est un établissement public de l’État à caractère administratif en charge de la formation des cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique (par l'intermédiaire de la DGAFP).
La directrice de l’institut est assistée dans ses tâches pédagogiques par un directeur des études et des stages ainsi que par une directrice de la formation continue et de la coopération administrative internationale et par une secrétaire générale dans ses tâches administratives, financières et budgétaires ainsi que par un responsable des systèmes d’information.
Le poste est rattaché au secrétariat général qui comprend 8 personnes chargées notamment du fonctionnement des services généraux (ressources humaines, comptabilité, logistique, accueil). Un agent est en charge de la gestion immobilière et patrimoniale et des achats au sein de l’établissement. Le chargé de maintenance et d’entretien doit travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire.
À propos de l'offre
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départ en retraite
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Art L332-2 -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
