AGENT D'ACCUEIL - SECRÉTAIRE (H/F) - EHPAD Bourg-des-Comptes
Référence : O035241125000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Bourg-des-Comptes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat et l'accueil de l'EHPAD. Exerce le suivi administratif de la maintenance et des dossiers en lien avec les résidents.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Information au public
- Gestion du courrier
- Distribution du courrier des résidents
- Rédaction courriers divers
- Tri, classement et archivage
- Affichages divers
- Tiens la régie d'avance et de recette (repas extérieurs, petits achats)
Maintenance :
- Coordonne l'intervention du service technique. Gestion des réparations dans les logements et l'établissement.
- Gestion des commandes fournitures de bureau et maintenance
- Vérification des factures conforme aux commandes passées
Résidents :
- Relations avec les familles et les résidents
- Accompagnement des familles dans les démarches administratives
- Vérifi cation de la conformité des demandes d'hébergement et mise à jour en lien avec l'IDEC
- Création des dossiers et suivi de la liste d'attente des demandes en lien avec l'IDEC
- Gestion des entrées et sorties des résidents : conformité des dossiers d'entrée, état des lieux entrant et sortant
- Réalisation de la facturation mensuelle des résidents
- Déclaration mouvement CPAM
- Montage des dossiers d'aide social
- Mise à jour du registre entrée/sortie
- Mise à jour tableau indicateur ANAP
- En collaboration avec l'IDEC, recueille les doléances des résidents et des familles et met en place des actions correctives
Animations :
- Fait vivre le projet d'animation : établi le projet et les programmes d'animations en collaboration avec l'équipe d'animation
- Coordonne les activités d'animation des AMP : organise les plannings, prend les contacts avec les partenaires et assure le suiviadministratif des animations
- Assure le suivi budgétaire : vise les factures, suit les appels à projet et les demandes de subventions
- Assure la communication de l'animation auprès des équipes et rend compte auprès de la gestionnaire et la directrice.
Stagiaires :
- Suivi et gestion des dossiers de demande de stages en lien avec la référente stagiaire
Profil recherché
Accueillir
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifi er des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
À propos de l'offre
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Lettre à l'attention de M. Le Directeur.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
