Agent d'accueil - SAINT PIERRE EN AUGE
Référence : O014241031000475
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-en-Auge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Agent d'accueil
- L'agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d'activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service, notamment en cas de force majeure.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil du public : physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité
- Autorisations débit de boisson (Licence IV et restauration)
- Réservations des salles des fêtes de toutes les communes déléguées, contrats de locations
- Attestations de recensement militaire
- Répondre aux besoins de documents d'Etat-civil
- Différentes tâches de secrétariat à la demande
- Déclarations des nids de frelons
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
AUTRES ACTIVITES :
- Gestion de la liste électorale, organisation matérielle des élections, Jury d'assise.
- Aide sur les dossiers d'urbanisme
- Régie de recettes : cantine - périscolaire - locations de salles - Repas des anciens - jardin conservatoire
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Savoir accueillir, renseigner et orienter le public
- Maitrise de l'outil informatique (Word - Excel - Powerpoint - Outlook) et logiciels spécifiques de gestion tel que Berger-Levrault et Odyssée
- Aptitude rédactionnelle
- Connaissance des collectivités territoriales
SAVOIR ÊTRE :
- Etre à l'écoute, patient, rigoureux, disponible et méthodique
- Être vigilant, attentif et réactif
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Commune de Saint-Pierre-en-Auge
Place de l'Hôtel de Ville
BP 72
14170 - SAINT PIERRE EN AUGE
Ou à l'adresse mail : accueil@stpauge.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
