agent d'accueil - MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
Référence : O017241126001714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Marie-de-Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Sainte Marie de Ré, commune dynamique de l'Ile de Ré de 3500 habitants, située entre mer et vignes, recrute un agent d'accueil, à temps complet. La commune est notamment reconnue Station Verte depuis 2002, classée Station de Tourisme depuis février 2009 et Village Étoilé depuis 2013.
- Accueillir, orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone ou par mail ;
- Apporter une première réponse adaptée, écrite ou orale, aux interlocuteurs de la structure et assurer, le cas échéant, le
relai auprès des référents internes,
- Prise de message et transmission des messages ;
- Gérer la boîte mail " standard " (redistribuer les mails et les informations diverses)
- Affranchir et enregistrer le courrier départ/arrivé
- Tenir à jour le planning d'occupation des salles de la mairie
- Gérer les prises de rendez-vous pour les permanences élus
- Préparation des salles de réunion, le cas échéant
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe
de courriers, conception et suivi de tableaux excel, ...)
- Remplacement ponctuel sur les fonctions d'état civil
Profil recherché
Vous avez le sens du travail en équipe et du service public. Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous savez faire preuve de diplomatie et d'écoute. Vous êtes rigoureux et capable de faire le reporting nécessaire à la hiérarchie. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous connaissez et respectez les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion). Vous maitrisez les outils informatiques.
À propos de l'offre
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Vous rejoindrez Sainte Marie de Ré, en seulement 10 minutes à partir du pont, et vous bénéficierez du tarif salarié du pont à l'année (environ 50 centimes par passage).
Adhésion au CNAS.
Participation à 50% du contrat prévoyance.
Possibilité de déjeuner à la cantine scolaire, 100% bio et cuisine sur place.
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes), avant le 26 décembre 2024 à :
Madame le Maire - MAIRIE - 32 rue de la République - CS 20010 - 17740 SAINTE MARIE DE RE ou par mail à info@saintemariedere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
