AGENT D'ACCUEIL - MAIRIE DE VALDIVIENNE
Référence : O086241113000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valdivienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT, IFSE, CIA, participation à la Prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent chargé de l'accueil de la Mairie est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service administratif puis au DGS et au Maire.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
* Orienter le public vers les différents services.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
* Gérer l'état civil
* Assister la responsable administrative sur la gestion des élections
Profil recherché
* Compétences techniques :
o Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
o Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
o Connaître les techniques de rédaction administrative.
o Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. o Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
o Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises...). o Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
o Maîtrise des procédures et démarches en lien avec l'état civil
* Compétences relationnelles :
o Maîtriser les techniques de communication.
o Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils. o Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
o Etre organisé, rigoureux et méthodique.
o Etre patient. o Etre discret.
o Etre sérieux et efficace.
o Sens de la diplomatie.
À propos de l'offre
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lettre de motivation + cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
