Agent d'accueil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
Référence : O005250212000363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique du public
- Accueillir, filtrer, sécuriser (en lien avec le RGPD), orienter, transmettre les informations, les formulaires...
- Accueillir, orienter les appels, transmettre les informations...
- Accueil téléphonique du public
- Trier, enregistrer et distribuer le courrier arrivé
- Enregistrer et affranchir le courrier sortant
Gestion du courrier et des colis
- Tenir les tableaux de bord sur la gestion du courrier
Gestion des ressources
- Gérer le planning des salles de réunions, des véhicules de services
et du matériel
Gestion de la documentation et de l'information aux agents
- Gérer et mettre à jour les annuaires téléphoniques et les plans d'occupation
des bâtiments centraux.
Protocole
- Participer à la mise en place du protocole et au service lors des cérémonies, manifestations et évènements.
Suppléance des huissiers
- Distribuer le courrier (étages/tournées)
- Faire le service en salle lors des séances plénières et autres manifestations
Saisine par voie électronique, gestion de la relation usagers (GRU)
- Gérer la saisine par voie électronique (SVE) et participer à la mise en ½uvre de la GRU.
Profil recherché
Diplômes et formations souhaitées : brevet, bac, CAP, BEP, BTS..
Niveau Requis : niveau 4 ou niveau 5
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
OUTLOOK
Expérience : souhaitée sur des missions équivalentes ou similaires
Nature : Accueil physique et téléphonique,
Application métier : Logiciel de gestion et de réservations des ressources (GRR), gestion des tickets, gestion en bureautique
Permis de conduire : C ? E ? B ?
À propos de l'offre
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M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
