Agent d'accueil - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013250116000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable de la structure, vous serez chargé d'accueillir le public de la plateforme (usagers France Services, associations, demandeurs d'emploi, antenne juridique...)
Accueil physique et téléphonique (BME - EFS - Antenne Juridique - Mission locale - PLIE - L'Apers)
Information et orientation du public - Primo accueil MLPA Mission Locale (par convention) : logiciel - dossiers - accueil jeunes + tous les usagers de la plateforme
Mise à jour et affichage de la documentation (offres, forums emploi, CDAD....)
Gestion des RDV et des plannings (Emploi - Espace France Service - Antenne juridique - Mission Locale- interface avec les services
Gestion du courrier - Arrivée/départ - Rédaction et frappe ponctuelle de CV
Aide à la prospection de postes au sein des Entreprises de la Commune ainsi que les Intérims environnementales
Tenir à jour le tableau des demandeurs d'emploi ainsi que le suivi
Mise à jour du tableau des congés - validé par la responsable
Gestion de la boite mail "emploi"
Partipation à la mise en place d'événements
Gestion du planning de la salle polyvalente (réunions diverses, formations, infocos,) et gestion du cyber espace
Saisie de dossiers sur logiciels spécifiques dont celui de la mission locale (Emilo)
Statistiques de la fréquentation de l'antenne juridique
Affichage d'informations propres à la structure
Gestion du fonds de documentation (lien avec le documentaliste de la MLPA)
Gestion de la boite mail dédiée
Profil recherché
Maitrise des outils bureautiques
Très bon relationnel
Calme et rigueur dans le rapport aux usagers et dans l'exécution des tâches
confidentialité à respecter
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV uniquement par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
