Agent d'accueil - COMMUNE DE VILLEMANDEUR
Référence : O045250403001005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemandeur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez vos missions au sein du service Population de la mairie,
Sous l'autorité de la responsable du service Population :
o Accueillir et orienter le public vers les services compétents
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence
o Prendre des messages
o Diffusion des documents d'information et de communication
o Remise de documents divers (état-civil etc...)
o Gestion du courrier et de la boite mail partagée
o Recensement citoyen (de 16 à 25 ans)
o Classement, suivi et archivage des dossiers du service
o Aide ponctuelle à l'organisation des élections
o Distribution des sacs de tri sélectif (SMIRTOM)
o Réception des objets trouvés et/ou perdus puis transmission pour enregistrement auprès de la police municipale
o Affranchissement du courrier, en l'absence de l'agent chargé du courrier
Profil recherché
*Compétences / qualités requises :
SAVOIR-FAIRE :
o Expérience souhaitée dans ce type de poste
o Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels dédiés
o Maîtrise des techniques d'accueil du public
o Maîtrise parfaite de la langue française
SAVOIR-ETRE :
o Adaptabilité au travail en équipe
o Discrétion professionnelle
o Qualités relationnelles
o Facilité d'expression orale et d'écoute
o Maîtrise de soi
o Sens de l'organisation
o Disponibilité et dynamisme
* Contraintes liées au poste :
o Planning de travail du lundi au samedi (les 1er et 3e samedi du mois seulement)
o Pics d'activité à certaines périodes de l'année
o Tenue vestimentaire correcte
o Suppléance ponctuelle, en cas d'absence des collègues du service
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV+ lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire
* Par courrier : Mairie de Villemandeur - 1 bis, avenue de la Libération - 45700 VILLEMANDEUR.
* Par mail : personnel@mairie-villemandeur.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
