Agent d'accueil - COMMUNE DE HESINGUE
Référence : O068241219001259
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hésingue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Hésingue recherche un·e agent d'accueil polyvalent à temps complet sous l'autorité de la responsable adminsitrative
Missions principales
Administratives :
? Accueil physique et téléphonique du public : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - orienter vers les services et personnes compétentes - prendre des messages
? Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction ou mise en forme de courriers, mise en forme des rapports du secrétariat général
? Suivi des invitations adressées aux élus
? Gestion des déclarations d'arrivée et de départ
? Rédaction des arrêtés du maire : arrêtés de circulation, débit de boissons, ..., et tenue des registres
? Gestion du recensement militaire
? Gestion des inscriptions à l'école et demande de dérogations de secteur scolaire
? Gestion et affichage des informations : diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein du service
? Gestion des courriers
État civil : en soutien de la chargée d'accueil spécialisée état-civil ou en cas de vacance de poste
? Délivrance des extraits d'actes d'état civil
? Primo connaissances en matière d'état civil afin de pouvoir renseigner le public ou selon le cas traiter la demande : Pacs, naissances (reconnaissances et transcription avis de naissances), mariages, décès, tables annuelles et décennales, rectification, changement de nom
Urbanisme : en soutien de la chargée d'accueil spécialisée urbanisme ou en cas de vacance de poste
? Remise de formulaire et liste des pièces constituant le dossier - réception et enregistrement et suivi des dossiers
CCAS : en soutien de la responsable des affaires générales ou en cas de vacance de poste
? Accueillir des requérants, orientation et conseil - proposition d'aide par le CCAS
? Participer de manière générale activement à la mise en ½uvre des missions et actions portées par le CCAS.
PEUT ÊTRE AMENÉ (E) À PARTICIPER À DIVERSES TACHES D'AIDE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE/ CONNAISSANCES :
Connaissances dans le domaine de l'état-civil, de l'urbanisme, des divers services à la population
Maîtrise des outils de bureautiques et d'informatiques
Esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Savoir interpréter et exécuter les tâches confiées par sa hiérarchie
Avoir un bon esprit de synthèse
Savoir communiquer au sein d'une équipe
Capacité rédactionnelle
Capacité relationnelle par rapport à l'accueil du public
SAVOIR ÊTRE :
Rigueur
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Contact : 03 89 89 70 30 - mairie@hesingue.fr
Informations complémentaires :
Merci de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire.
Mairie de Hésingue - 22 rue du Général de Gaulle 68220 HESINGUE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime de fin d'année, tickets restaurants et participation employeur complémentaire santé et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 19/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
