Agent d'Accueil - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250127000939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relation avec l'ensemble des services municipaux
MISSION & ACTIVITES
Accueil général de la Direction en lien étroit avec l'autre agent d'accueil :
* Accueil visiteurs en fonction des horaires d'ouverture au public et orientation des agents vers le service ou l'interlocuteur concerné.
* Centralisation des appels téléphoniques, prendre les messages et rediriger les communications.
* Être en mesure d'intervenir sur d'autres secteurs ou en renfort ponctuel de la Direction
Transmission des actes administratifs produits par les services Gestion du Personnel et Finances et Carrières :
* Enregistrement sur Excel les arrêtés individuels portant sur la carrière des agents et/ou leur position administrative, ainsi que les courriers de notification et tout le courrier sortant de la DRH.
* Préparation des parapheurs et suivi (mise à la signature de Monsieur le Maire, retour de l'Hôtel de Ville..). Transmettre les actes signés en Préfecture et au Trésor Public
* Notification des actes aux agents.
* Procéder à l'archivage des actes.
Missions complémentaires :
* Référent (e) du Registre Sécurité pour la DRH.
* Veiller à présenter un espace agréable et accueillant de la DRH et gérez la documentation des espaces d'accueil.
* Assurer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir :
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
* Organisation et méthode
* Sens de l'écoute, de l'accueil et du conseil
* Réserve et discrétion
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques
* Autonomie et capacité d'initiative
* Gestion en parallèle de nombreux dossiers
* Temps de travail et gestion des congés à organiser avec votre binôme.
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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MODALITE DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
