AGENT D 'ACCUEIL - COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
Référence : O013250324000196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Septèmes-les-Vallons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité la directrice du service Vie Locale, l'agent(e) assure l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l'hôtel de ville. Gère le secrétariat du service Vie locale et représente l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Activités principales :
- Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie locale (commémorations, gestion des salles...)
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies
- Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels
- Effectuer des travaux de reprographie
Activités secondaires :
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mailing, publipostage, etc...)
Profil recherché
« Savoir »
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Fonctionnement de l'internet et des logiciels bureautiques
- Organigramme et missions de la collectivité
- Règles d'expression orales et écrites
« Savoir-faire » :
- Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
« Savoir-être » (comportement, relationnel...) :
- Sens de l'écoute
- Sens de l'initiative
- Discrétion
- Pragmatisme
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
