Agent courrier secrétariat général au Commandement du CSTA NANCY (54)
Référence : DEF_23-00044742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
- Localisation : 47 RUE SAINTE CATHERINE 54000 NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations. Le CSTA procède à la construction des infrastructures pétrolières ainsi qu’à la gestion environnementale afférente, aux achats, aux finances, à la gestion des ressources humaines et au soutien des systèmes d’information métiers. Le CSTA a en charge le soutien général de l’emprise militaire de la caserne Thiry.
Rattaché au Responsable des Services Généraux, l’agent est plus particulièrement chargé de la réception, la gestion et de l’expédition du courrier de l’établissement. Positionné au poste accueil filtrage, il gère les mouvements des visiteurs.
Il peut être amené à réaliser des taches de secrétariat (rédaction de notes, procédures) et participe au fonctionnement courant des Services Généraux.
L’agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Réceptionner, trier, enregistrer, ventiler (expédier) les courriers et colis « arrivé » ou « départ ».
Adhérer à la démarche de management de la qualité.
Tenir le registre de publicité des actes administratifs.
Assurer l’accueil téléphonique (standard).
Gérer les messages TRANSWIN, NEMO en tant que CMI (cellule de management de l’information).
Accueillir, contrôler et délivrer les badges d’accès aux visiteurs.
Rédiger des notes ou procédures.
Participer au soutien du Centre de Soutien Technique et Administratif (CSTA) en fonction des besoins (dont gestion des salles, véhicules, achat, activités de cohésion).
En cas d’absence du titulaire, assurer le suivi du mobilier et des fournitures (expression de besoin, inventaire, distribution, etc)...
Profil recherché
Travail de secrétariat
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- eric1.landau@intradef.gouv.fr
- virginie.fossard@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Établissement situé au centre-ville, proche des transports en commun et bénéficiant d’un restaurant administratif à proximité.
Horaires de l’établissement :
Horaires de référence : 08 h 00 – 12 h 00 ; 13 h 00 – 16 h 36
Plages fixes : 08 h 50 – 11 h 30 ; 13 h 15 – 16 h 00
Plages mobiles : 07 h 30 – 08 h 50 ; 16 h 00 – 17 h 30 -
Habilitation confidentiel défense
Poste situé Caserne Thiry - 47 rue Sainte Catherine - 54000 NANCY
Formations Word – Excel – Power point -
Vacant à partir du 14/05/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
