Agent contractuel secrétariat particulier du Préfet
Référence : 2025-1846435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture du Bas-Rhin
Préfecture du Bas-Rhin / Cabinet Hôtel Préfectoral Place du Petit Broglie 67000 STRASBOURG - Localisation : 5 place de la République - 67073 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Assure le secrétariat particulier du Préfet :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l’agenda – coordination des rendez-vous
- Prise de notes – diffusion des notes, courriers et documents
- Tenue et suivi des dossiers
- Préparation des repas et réceptions (listes – plans de table)
- Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet
- Contribution à la supervision d’évènements protocolaires
- Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services
- Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral
- Coordination de l’action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps plein
Le poste suppose de :
- savoir hiérarchiser l’urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir
- faire preuve de méthode et de rigueur dans l’organisation du travail
- faire preuve de réactivité
- savoir s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- posséder des qualités relationnelles
- travailler en lien et avec les autres secrétaires
- être polyvalent(e)
Mission de 6 à 8 mois. (contrat CDD)
Rémunération à l'indice 366 soit 1801.74 € brut
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du Préfet est sous l’autorité directe de la Directrice de Cabinet.
Ses missions principales consistent :
- à gérer les problèmes d’ordre public
- à assurer la sécurité des personnes et des biens
- à gérer les dossiers réservés
- à coordonner la politique de communication des services de l’État
- à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département
À propos de l'offre
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Poste particulièrement valorisant dans une carrière, et permettant de connaître l’intégralité des missions de l’État, en particulier des services déconcentrés du ministères de l’intérieur. Connaissances pouvant être mises à profit pour la préparation des examens professionnels de catégorie supérieure
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RENFORT
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
