Agent contractuel catégorie C - Cabinet du procureur général

- Préparation et suivi des déplacements du procureur général (réservations transports et Chorus)

- Définition des besoins en chauffeur au regard de l’agenda (mensuel)

 ·          Gestion du parquet général

- Traitement des différentes boites mails du parquet général (sec PG, BO, recrutements latéraux, OPJ, ESABORA, sec PPPG)

- Suivi du courrier et enregistrement dans le logiciel ESABORA et/ou sur le réseau commun

- Préparation et diffusion des permanences hebdomadaires et mensuelles des magistrats

- Diffusion des tableaux de service du parquet général (en lien avec la SG)

- Préparation des délégations, habilitations et ordres de mission des magistrats du parquet général (assises, placés, JIRS, mineur)

- Mise à jour des annuaires, organigrammes et référents du parquet général et envoi aux interlocuteurs extérieurs (en lien avec la SG)

- Concours à l’organisation des réunions du procureur général et des magistrats du parquet général (en lien avec la chef de cabinet) : suivi des invitations, relances, cavaliers, réservation de salles et équipements, préparation des dossiers

- Concours à l’organisation des élections CSM, commission de réforme, commission d’avancement (en lien avec la SG)

- Organisation des audiences solennelles (en lien avec la SG et les secrétariats du ressort)

- Suivi des astreintes des magistrats (en lien avec le SAIR)

- Suivi RH et administratif des magistrats du ressort (évaluations, tableaux d’avancement, situation indiciaire, temps partiel, maladie, formation, autorisation de cumul, CET, frais de déplacement, décoration…) (en lien avec la SG)

- Archivage conforme et régulier des dossiers du secrétariat et du bureau d’ordre

·          Enregistrement et suivi de dossiers (ancien bureau d’ordre)

- Habilitation et notation des OPJ (police et gendarmerie)

- Suivi de l’action publique (classe M11 affaire signalée) et enregistrement sur ESABORA

- Requêtes et recours contre les décisions de classement sans suite (classe B9)

- Traitement des demandes de dépaysement (en lien avec la cour de cassation)

- Inscription sur la liste des experts de la cour de cassation

- Suivi des listes des conseillers prud’hommes, juges consulaires, tribunaux de commerce et mandataires judiciaires, courtiers de marchandises

- Honorariat, honorabilité

- Enregistrement des recours sur les conditions indignes de détention (article 803 CPP)