Agent comptable et Gestionnaire des paies - Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
Référence : O010240701384131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romilly-sur-seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gestion des variables des paies de l' ensemble des agents de la CCPPRS en binôme
- Déclarations diverses en lien avec les paies
- Exécution de toutes les dépenses et recettes de certains services de la CCPRS
- Traitement du mandatement des paies
- Suppléance sur le budget principal de la CCPRS et des différents annexes en cas de congés
- Mise à jour des tiers (création-modification),
- Création d'imputations budgétaires,
- Frappe de documents , courriers
- Transmissions des courriers officiels, informations reçues, etc.,
*PAIES :
- Saisies des variables de paies sur le site EKSAE
- Contrôle des bulletins de paies transmis par le Centre de gestion de l' Aube
- Gestion des documents transmis par e Centre de gestion de l' Aube concernant la carrière des agents
- Déclarations diverses liées aux paies
- Déclaration des arrêts maladies
- Déclarations diverses auprès de notre assureur
*FINANCES :
- Exécution des dépenses :
- Saisie et suivi des engagements et des bons de commande
- Traitement des factures et avoirs (y compris factures/avoirs multisites / multi-budgets)
- Vérification de la conformité des factures/avoirs,
- Enregistrement des factures/avoirs et autres pièces jointes,
- Vérification du délai de retour des factures,
- Liquidation.
- Mandatement :
- Emission des mandats,
- Intégration des fichiers dans le logiciel comptable pour le mandatement de la paie
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des mandats et factures,
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant,
- Divers :
- Vérification des relances fournisseurs et réponse le cas échéant
- Extraction des comptes fournisseurs en nos livres,
- Réclamations / Litiges sur factures,
- Contrôle et suivi du mandatement des subventions,
- Exécution des recettes :
- Saisie et suivi des engagements
- Emission des titres de recettes,
- Rattachement des pièces obligatoires dématérialisées,
- Transmission des flux au comptable public,
- Classement des titres,
--Déclarations diverses (TVA, , Honoraires)
- Mise à jour des tiers (création-modification),
Profil recherché
*Savoirs :
- Connaissances :
- Les Nomenclatures et instructions comptables ( M57 ),
- La règlementation de la comptabilité publique,
- Outils de communication , bureautique, et informatique,
- Messagerie,
- Logiciel de comptabilité ( Civil Net Finances ),
- Portail HELIOS,
- Net-entreprise
- EKSAE
- Savoir- faire :
- Suivre l' exécution budgétaire
- Compétence informatique
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à s' exprimer à l' oral
- Savoir - être :
- Discrétion
- Secret professionnel
- Bon relationnel,
- Esprit d analyse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Bonne gestion du temps de travail et respect des délais impartis
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d' équipe
- Rigueur
À propos de l'offre
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Présence durant les horaires d' ouverture au public :
- 09h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00
avec un dépassement pour surcharge de travail temporaire et urgences .
Les candidatures sont à adresser en priorité à Mme GERARD
par mail à l' adresse suivante :
- mh.gerard@ccprs.fr
ou bien à
- paies@ccprs.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
