Agent comptable de l'université de Mayotte (groupe III)

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS DE L’AGENT COMPTABLE :

• Manager et moderniser la fonction budgétaire, financière et comptable
• Contribuer au pilotage stratégique de l'établissement
• Rassembler et communiquer l'information financière et comptable

Description du poste

L’agent comptable prend en charge les opérations suivantes :
- Tenir la comptabilité générale
- Enregistrement, et suivi régulier des opérations comptables
- Produire des comptes en état d'être certifiables
- Contrôler, prendre en charge et payer les dépenses
Surveillance et contrôle des régies
- Contrôler, prendre en charge et recouvrer les recettes
Surveillance et contrôle des régies
Suivi des créances
Gestion du contentieux du recouvrement
Présentation des non-valeurs et remises gracieuses
- Effectuer les contrôles internes du service comptable
Mise au point d’indicateurs d’alerte et de tableaux de bord
Confection de fiches de procédures internes à l'agence comptable
- Conserver et gérer la trésorerie
- Préparer et rendre le compte financier, conserver les pièces
- Répondre aux différents corps de contrôle

L'agent comptable doit, en s'appuyant sur ses missions statutaires, développer le rôle de conseil à l'ordonnateur et valoriser les informations comptables en vue d’améliorer le pilotage financier de l’établissement.

Comptabilité générale
- favoriser la sincérité des comptes grâce à une sensibilisation de l’ordonnateur sur les amortissements, les provisions et le rattachement des charges et des produits à l‘exercice
- fournir les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales et participer aux réflexions sur la fiscalité de l’établissement

Exécution des dépenses
- participer à l’application du code des marchés publics
- mettre au point les procédures modernisées de contrôle (par exemple : contrôle hiérarchisé de la dépense, carte d’achat, carte affaires)
Recettes
- sensibiliser l’ordonnateur sur la mise en place de procédures adaptées et modernisées en matière de gestion des recettes (ex : émission rapide des titres de recette, création de nouvelles régies, mise en place du commerce électronique)
- participer à la rédaction des conventions (par exemple : conventions de recherche) et au calcul des coûts dans l’établissement

Trésorerie
- aider à la mise en place d’une politique de gestion de la trésorerie dynamique et adaptée au fonctionnement de l’établissement :
· analyser les flux de trésorerie et informer l’ordonnateur sur la situation de celle-ci (rôle d’alerte)
· conseiller l’ordonnateur pour ses placements (libres ou réglementés)
· proposer et négocier la mise au point d’une convention de gestion de la trésorerie avec la Trésorerie Générale