Agent comptable - Commune d'Aiguillon

Missions du poste :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants,
- Contrôler le mandatement des marchés publics,
- Gestion administrative de l'informatique
- Mandater la paie pour les agents et les élus de la mairie et du CCAS.

ACTIVITES PRINCIPALES
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Dresser l'état des rattachements de charges et de produits, et des opérations comptables spécifiques,
- Dresser l'état des restes à réaliser en dépenses et en recettes,
- Identifier les causes des rejets et les analyser en lien avec la DGFIP.
- Identifier les problématiques liées aux imprévus budgétaires.

Suivi de l'exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Suivre le budget en dépenses et en recettes,
- Suivre le niveau de trésorerie (Plan),
- Mise à jour et contrôle des tableaux de bords du FCTVA.

Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration du budget,
- Saisir le budget (dont les écritures complexes),
- Mise à jour des tableaux des enveloppes budgétaires.
- Elaborer en lien avec la DGS d'un plan pluriannuel d'investissement
- Elaborer en lien avec la DGS les dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi.

Réception, vérification et classement des pièces comptables :
- Contrôler les factures des services, en lien avec les services concernés
- Enregistrer les factures,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires,
- Organiser et suivre les levées des cautions bancaires et des retenues de garantie.

Informatique :
- Gestion administrative de l'informatique en lien avec le DST en charge de la partie technique.

Inventaire :
- Suivre l'inventaire (création, mise à jour, intégration)
- Suivre le tableau des amortissements.

Gestions des subventions