Agent chargé(e) d'accueil - MAIRIE DE BONNEUIL MATOURS
Référence : O086250416000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-Matours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général, de la gestion de l'état civil et du cimetière, de la rédaction des arrêtés de voirie, des inscriptions scolaire et périscolaires et du suivi des associations et de leurs demandes.
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Secrétariat général :
- Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
- Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents)
- Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous)
- Affichage et diffusion de l'information
Gestion de l'état-civil
- Suivi des demandes d'état-civil
- Mariage
- Cimetière
- Recensement de la population
- Recensement militaire
Gestion des moyens matériels de la commune :
- Gestion des salles locatives
- Commande des fournitures
Autres tâches administratives :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Gestion du cimetière
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson
- Suivi des associations et de leurs demandes
- Remplacement occasionnels à l'Espace France Services
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- Maitrise des techniques d'accueil du public
- Gestion de l'état-civil
- Gestion du cimetière
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, zimbra) et des logiciels spécifiques (Milord, Berger-Levrault, Stella)
- Bonne maitrise de la langue française et de l'orthographe et sens rédactionnel
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
-Travail en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV + lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire
Contact : Salomé MOINIER
Directrice Générale des Services
05.49.85.23.82
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
