Agent chargé de l’administration du personnel civil

Le ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien de la base de défense Brest-Lorient est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
La division administration du personnel (DAP) y assure les fonctions d'administration et de formation du personnel militaire et civil de la base de défense. Le département administration du personnel civil a la charge de près de 4000 soutenus.
Au sein de l’une des sections d’administration du personnel civil (SAPC), l’agent est chargé d’assurer, sous l’autorité de son chef de section, toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel civil qui lui sont demandées en conformité avec la réglementation en vigueur et les procédures définies. Au quotidien, il accueille et conseille les administrés. Il recueille, traite, saisit ou transmet leurs demandes et en assure le suivi (horaires, congés, CET, position administrative, mobilité, paie…).
Accueillir les agents et les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels, notamment au vu du SIRH Alliance
Analyser, contrôler et saisir les états d’éléments variables de rémunération (EVR) dans le logiciel SAFIA ou format papier
Suivre l’activité des agents soutenus (congés, maladie, grève, horaires, télétravail, CET) et saisir les données dans le SI gestion du temps de travail
Préparer et contrôler les travaux individuels (impact carrière et/ou paie) et certains travaux collectifs (notation des ouvriers d’Etat, médailles)
Suivre les notifications dématérialisées dans les boites de messageries fonctionnelles
Effectuer le suivi des visites médicales de prévention et en établir les convocations
Constituer les dossiers de maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission de réforme des ouvriers de l’Etat
Conseiller les hiérarchies soutenues
Participer aux réunions du bureau et aux groupes de travail thématiques (processus)
Tenir à jour les sous-dossiers individuels dématérialisés
Participer ponctuellement à la préparation des élections professionnelles
Gérer le courrier RH
Informer les différents acteurs RH, prévention et les agents en matière de règlementation sur les maladies