Agent chargé de la dématérialisation des documents et animation des formations du logiciel ELISE F/H
Référence : O059241224000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service unité courrier, mails et projet ELISE gère 3 missions principales : l'enregistrement des courriers et des mails dans les logiciels adéquats, l'animation des formations du logiciels ELISE et le dépannage aux utilisateurs. Ce service assure une mission transversale entre les 2 collectivités.
Dans ce cadre, vous assistez les membres de l'équipe dans l'organisation générale de la structure et dans la mise en ½uvre et le suivi des activités et des projets.
Vos missions
? Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier
Orienter les courriers
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus
? Participation à l'organisation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d'Elise au sein des 2 collectivités
? Sensibilisation et information des agents aux bonnes pratiques
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l'utilisateur
Profil recherché
Profil recherché
Savoir-Faire
- Connaissances des organigrammes Ville et CUD et capacité de mémorisation
- Aisance orale, prise de parole en public
- Analyse documentaire
- Gestion administrative
- Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
- Travail en transversalité
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements
- Accueil téléphonique
Savoir-Être
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
À propos de l'offre
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Environnement du poste :
Lieu : Hôtel de ville Dunkerque
Temps de travail : Temps plein - Mission télétravaillable sur la partie enregistrement des mails
Filière : Administratif ou technique
Grade : C (cadre d'emploi adjoint administratif ou adjoint technique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
