Agent chargé de l'instruction des frais de missions et stages
Référence : MINT_BA013PNC-81508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN 13 / SSO / BFA / section missions et stages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Gérer les dossiers de frais de missions et stages des fonctionnaires de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN 13), soit 5000 agents
- Utiliser l’application Chorus DT pour la gestion des frais de missions et de stages
- Garantir la bonne utilisation des marchés
- Accompagner les 110 assistants dans l’utilisation de l’application Chorus DT
- Réserver les transports et hébergements dans le cadre des déplacements des agents par l’intermédiaire du titulaire du marché voyagiste: Amplitudes
- Suivre l’enveloppe budgétaire des frais de missions globalement et par filières (SP – PAF – PJ – RT)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes de transport et hébergement
- Vérifier les relevés mensuels de factures (hors CHORUS DT et CHORUS DT) par rapport aux commandes effectuées et en cas de litige, demander au prestataire des avoirs
- Contrôler et transmettre aux SGAMI les dossiers de demande de remboursement de frais de déménagement
- Gérer les dossiers de remboursement trajet domicile/travail
Devenir un renfort de manière ponctuel sur l’activité budgétaire du bureau en cas de besoin
Votre environnement professionnel
https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Securite-et-protection-des-personnes/La-Direction- departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P
· Activités du service
Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13) – environ 5000 personnels répartis sur 48 sites.
Le SSO assure au niveau départemental :
- la gestion de proximité de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et matériels
- une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail
- une mission de soutien au bénéfice des services de la DIPN.
· Composition et effectifs du service
Le SSO est composé de 115 personnes.
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des finances et des achats et son adjointe
La cheffe du SSO et son adjointe
Le directeur interdépartemental de la police nationale des Bouches-du-Rhône et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Services de la DIPN13, du SGAMI Sud, du Directeur du Soutien, de la Synthèse et de la Stratégie (D3S), AMPLITUDES (prestataire voyagiste).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique- requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique niveau pratique – requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir analyser niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis
Savoir travailler dans l’urgence niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.
Le positionnement au sein du Bureau des Finances et des Achats (BFA) du SSO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours.
Le poste permet l’acquisition de compétences administratives en particulier dans le domaine de la gestion de frais de missions et stages.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l’intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Qui contacter
La cheffe du Bureau des Finances et des Achats : 04 91 39 85 60
L’adjointe à la cheffe du bureau des finances et des achats : 04 91 39 85 14
dipn13-so-budget@interieur.gouv.fr
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr (pour un renseignement d’ordre administratif)
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 27/02/2024
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdepartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)
Pôle Service de Soutien Opérationnel (SSO)
Bureau des Finances et des Achats / Cellule appui achats et marchés
Hôtel de Police, 2 rue Antoine Becker – 13002 MARSEILLE
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM
Salle de sport
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestion budgétaire et financière
RMFP : FP2GBF06 Exécution financière
RIME: ERGB007 Chargée / Chargé de prestations financières
Codes d'affectation Dialogue 2
SAA 13SPZ000
SAO 13SPZ230 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Rigueur, discrétion et disponibilité requises
- Organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste.
- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 ½ journées
- Télétravail possible (modalités à définir avec la cheffe de bureau).
- Management : non -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 10/10/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
