Agent chargé de l'état civil et de la nationalité

Description synthétique du poste

Animer l'accueil physique et téléphonique des demandeurs en matière d'état civil et de nationalité ;
Prodiguer des conseils d'ordre pratique et juridique sous l'autorité du chef de chancellerie et du chef de poste consulaire
Binôme de l'agent du service social

Activité principale

Recevoir le public en matinées ;
Conseiller les demandeurs en matière d'état civil et de nationalité ;
Transcrire (naissance, décès, mariage) ou dresser les actes (naissance, reconnaissance, décès, mariage) et les exploiter ;
Transmettre des levées d'acte aux autorités locales (mairies et tribunaux);
Analyser les dossiers et conduire des entretiens / auditions si nécessaire;
Instruire et enregistrer des PACS ;
Vérifier les dossiers CCAM/Mariage et mener les entretiens ad hoc (audition avant/après mariage, …) ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de nationalité et mener les entretiens ad hoc (art.21-2 et 21-26, 21-12, 21-13 et autres…) ;
Organiser et mettre en place les cérémonies de mariages célébrés au consulat et d'accueil dans la nationalité française ;
Préparer les dossiers de refus de transcription ou de contestation de CNF pour transmission au Procureur de la République ;
Mettre à jour les procédures de travail en fonction des décisions du législateur ;
Mettre à jour la page état-civil et nationalité sur le site internet du consulat général de France à Libreville;
Recevoir les courriers des tribunaux et contacter les usagers concernant les demandes de certificat de nationalité française ;
Accompagner le chef de chancellerie pour la mise sous scellée des cercueils qui doivent être rapatriés en France, si nécessaire ;
Mission tous les trimestres à Port-Gentil et une fois par an à Moanda/Franceville;