Agent chargé de l'état civil - MAIRIE DE MOIRANS

Référence : O038250422000243

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Moirans
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire de catégorie C de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Responsable de service Affaires Générales, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Vous intégrerez une équipe de 3 agents.

Accueil - Affaires Générales :
* Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville
* Gestion du standard téléphonique de la ville
* Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats divers, attestations d'accueil, recensement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchissement
* Affichages réglementaires et informatifs

Etat civil :
* Instruction des demandes relatives à l'état civil : reconnaissance, déclaration de naissance, mariage, livret de famille, adoption, parrainage civil, changement de prénom...
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages
* Tenue des registres et relation avec le parquet civil
* Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil
* Délivrance des actes d'état civil
* Traitement des courriers adressés au service
* Recensement
* Participation à la célébration des mariages, parrainages civils

Funéraire :
* Accueil et renseignement du public
* Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire
* Traitement des demandes diverses : déclarations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'exhumation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Gestion des reprises des concessions funéraires
* Mise à jour des concessions funéraires
* Aide à la mise en place et mise à jour des procédures (fonctionnement, modèle type...)

Elections :
* Gestion de la liste électorale et organisation des élections
* Contrôle de la régularité des documents collectés pour : inscriptions, modifications, radiations
* Organisation des réunions et secrétariat de la commission de contrôle des listes électorales et de la commission de propagande (en fonction du scrutin) et rédaction des PV
* Organisation administrative et matérielle des scrutins
* Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux

Profil recherché

Disponibilité immédiate. Expérience dans un poste similaire exigée, bon relationnel.
Connaissances des procédures applicables aux missions.
Aisance informatique pour l'utilisation des logiciels métiers (ADAGIO, ARPEGE, CIMETPRO...)
Qualité d'accueil - organisation - discrétion - rigueur
Sens du travail en équipe et du rendu compte

À propos de l'offre

  • Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
    Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l'adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l'Assemblée Départementale - 38430 MOIRANS avant le 16/05/2025.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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