Agent chargé de l'accueil en mairie (h/f) - SAINT NICOLAS D'ALIERMONT
Référence : O076250123000148
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nicolas-d'Aliermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives.
Vos missions :
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter le public
- Tracer et transmettre les informations diverses aux services concernés
- Etablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)
- Suivre le calendrier des manifestations
Réservations des salles et manifestations
- Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernés
- Assurer le suivi de l'occupation des équipements sportifs et salles communales
Secrétariat
- Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)
- Suivre l'affichage et la diffusion des documents
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi...
- Recevoir et traiter les demandes de copies d'actes d'état civil et de citoyenneté
- Traiter les demandes d'inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaire
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer le tri, le classement et l'archivage de documents
- Assurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »
- Suivre le planning d'utilisation des cars scolaires
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Enregistrer et suivre la gestion des objets trouvés
Profil recherché
Compétences et savoir-faire attendus :
- Bonne expression orale, maitrise de l'orthographe
- Savoir s'organiser, s'adapter et prendre des initiatives
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word)
- Travaux de secrétariat simple
Niveau requis :
- Baccalauréat
- BEP secrétariat, comptabilité
- Expérience professionnelle en accueil physique et téléphonique
Attitudes et savoir-être attendus :
- Ecoute et respect du public
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Respect des consignes
- Autonomie - Efficacité
Horaires de travail :
- Mairie ouverte de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
- Organisation des congés pour assurer une permanence d'accueil toute l'année
- Permanence le dimanche en cas d'élections
- Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages...)
CDD 6 mois
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à :
Mme Le Maire
Mairie de Saint Nicolas d'Aliermont
Place de la Libération
76510 Saint Nicolas d'Aliermont
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
