Agent chargé de l'accueil des étrangers et de la délivrance des titres de séjour

Référence : MINT_BA066ATC-93248

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture des Pyrénées Orientales
  • Localisation : BUREAU DE LA MIGRATION ET DE L'INTEGRATION
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Fiche de poste établie dans le cadre du projet de réorganisation de l’accueil étrangers 2024
ACCUEIL :
- accueil, information des étrangers au guichet accueil séjour de la préfecture
- remise des titres de séjour aux ressortissants étrangers
- enregistrement des données biométriques sur SBNA
- supervision de l’activité des points d’accès numériques (PAN) et rôle de correspondant technique et réglementaire à leur égard

INSTRUCTION :
- instruction des dossiers dématérialisés (Titres de séjour et DCEM) sur la plateforme ANEF (qui intégre la prise de décision et la mise en fabrication des titres dans le cadre du profil instructeur-valideur)
- instruction des demandes de titre de séjour papier, non encore dématérialisées ou déployées sur ANEF
- participation à l’évaluation de la minorité des MNA (en liaison avec le conseil départemental) en assurant des guichets spécifiques AEM
- tenue de guichets d’urgences si nécessaire (interventions, bugs ANEF...)
- rédaction de correspondances à l'aide de courriers-type (enquêtes Police, CAF, DDFIP, CPAM, courriers de relance sur dossier, lettres de refus, courriers mairies…)
- Rédaction de fiches de situation et analyse de la réglementation
- Validation des taxes de visa de régularisation
- Information de la hiérarchie et réponses aux usagers pour messages reçus par S.D.R.A.U.
- Vérification des conditions de l'intégration républicaine pour les demandes de cartes de résident
- établissement des titres de voyage pour les réfugiés et les bénéficiaires de la protection subsidiaire
- établissement des visas de retour, des visas de régularisation et des prorogations de visas

NUMERISATION (GED) :
- tri de dossiers (flux) en vue de leur numérisation, dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED)

SECURITE:
- tenue de la comptabilité matière des formules vierges de récépissés, autorisations provisoires de séjour, titres de voyages
- detection de fraude : suivi des signalements au procureur (art 40 CPP)

QUALIPREF :
- participe à la mise en oeuvre du référentiel qual-e ATE
- assure l'accueil dans l'esprit des engagements de qual-e ATE
Votre environnement professionnel
Activités du service
la section accueil/séjour gère l'admission au séjour de tous les ressortissants étrangers pour le département des Pyrénées-Orientales, l’accueil des étrangers et la remise des titres de séjour
Composition et effectifs du service
Composition du BMI :
Section "Séjour" : 12 agents
Section "Asile - Contentieux - Eloignement", effectif : 10 agents
Effectif BMI : 28 agents
Liaisons hiérarchiques
- Chef du BMI
- Chef de section et adjointe au chef du BMI
- Adjoints au chef de section accueil séjour



Profil recherché

Liaisons fonctionnelles
relations avec les mairies, les sous-préfectures, les services de police et de gendarmerie, l'OFII, la plateforme MOE de Tulle, le ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer, l'université de Perpignan, CPAM, CAF, Pôle emploi
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaitre le droit des étrangers/niveau/à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau inintié/à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir
Savoir faire
 savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir
savoir travailler en équipe/niveau pratique/à acquérir
savoir s'organiser/niveau pratique/à acquérir
savoir analyser/niveau pratique/à acquérir
Savoir être
savoir accueillir/niveau maîtrise/à acquérir
avoir le sens des relations/niveau maîtrise/à acquérir
savoir s'adapter/niveau maîtrise/à acquérir

Éléments de candidature

Personnes à contacter

safia.fatmi@pyrenees-orientales.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
     
    Préfecture des Pyrénées-Orientales/
    Direction de la Citoyenneté et de la Migration/Bureau de la Migration et de l’Intégration/
    Domaine(s) fonctionnel(s)
    Service aux usagers
    Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
    Chargé de la délivrance des titres aux étrangers

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    cycle de travail : 37 H/semaine ; 7h24/jour ; 15 jours RTT/an
    NBI : 10 points
    Qui contacter?
    la chef de section : Mme Safia FATMI (safia.fatmi@pyrenees-orientales.gouv.fr)
    le chef de bureau : Mme Constance BILLANT (constance.billant@pyrenees-orientales.gouv.fr)
    Date limite de dépôt des candidatures : 13 décembre 2024

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

  • Code général de la fonction publique : L.332-22

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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