Agent chargé d'accueil et officier d'Etat Civil - MAIRIE DE SAVERDUN
Référence : O009250326000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saverdun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saverdun, ville dynamique de 5 000 habitants, recrute un agent chargé d'accueil et officier d'état civil pour assurer les missions d'accueil de la mairie ainsi que les missions en faveur de la population en matière d'état civil.
Sous la responsabilité du responsable du service, l'agent :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Instruit et constitue les actes d'état civil et livrets de famille ;
- Tient et met à jour les registres de l'état civil ;
- Réceptionne, contrôle et prépare les mariages et les PACS ;
- Renseigne les usagers sur le droit funéraire, suivre les dossiers liés au cimetière (Délivrance des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres et procéder à des reprises de concessions) ;
- Assure la constitution et l'enregistrement des titres sécurisés ( CNI, Passeport) sur le disposition de recueil ;
- Réceptionne et instruire les attestations d'accueil, les recensements citoyens,... ;
- Assure et gère le suivi de demande de salles communales.
Profil recherché
SAVOIR :
- Expérience sur un poste similaire,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Maitriser les techniques de communication et savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Discrétion.
À propos de l'offre
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Temps de travail : 37H30 (RTT)
Rémunération : Statutaire Catégorie C+ Régime Indemnitaire + CNAS
Faire parvenir un Cv et une lettre de motivation (par voie postale, messagerie électronique)
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville- 1, Place du Souvenir Français-09700 Saverdun
Contact : Mme Séverine LIMA - Service des Ressources Humaines
Adresse mail : severinelima.rh@gmail.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
