Agent chargé d'accueil en mairie polyvalent (F/H) - SALERNES
Référence : O083250113001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Salernes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité direct de la DGS, vous aurez en charge l'accueil mais également des suppléances de missions auprès de l'officier d'état civil, de l'agent en charge des associations et d'administration générale : la polyvalence est de mise.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir les usagers (accueil téléphonique, physique ou via les outils de communication numérique), filtrer et analyser la demande, renseigner ou orienter en apportant une réponse claire par la reformulation ;
* Orienter les administrés vers les services ou organismes compétents ;
* Affaires générales (renseignements divers, gestion salles communales en polyvalence avec l'agent en charge de cette mission, relations avec les associations, attestations d'accueil, légalisation de signatures)
* Etat civil (Reconnaissances, mariage, décès, Pacs ; délivrance de copies d'actes ; information des usagers sur la réglementation en matière d'Etat civil)
* Actualiser les affichages et des informations mises à la disposition du public ;
* Gérer et animer l'espace d'accueil en informant, sensibilisant et accompagnant les usagers dans leurs requêtes.
*Assurer la transversalité et diffusion des informations auprès des différents services municipaux et assurer l'alerte systématique auprès de sa hiérarchie en cas de dysfonctionnements constatés.
* Assurer la gestion des tâches administratives courantes:
? Assurer et suivre les affichages légaux
? Soutien à l'organisation du prêt des salles.
? Prendre des réservations (salles municipales, évènements...), etc.
? Rassembler les informations et des documents pour la constitution de dossiers, en assurer le suivi.
Profil recherché
o Connaître le fonctionnement d'une collectivité
o Connaissance sur la réglementation des collectivités territoriales et des services de l'administration générale
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maitrise de l'outil informatique
o Forte polyvalence
o Organisation et planification du travail
o Savoir appliquer les procédures administratives et réglementaires
o Qualités relationnelles bienveillantes
o Sens des responsabilités
o Sens affirmé du service public
o Autonome et à l'écoute
o Discrétion
o Ponctualité et disponibilité
o Capacité d'écoute, d'analyse
o Organisée et rigoureuse
o Adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Intégrer la mairie de Salernes, c'est découvrir et participer au développement d'une commune connue pour ses tomettes hexagonales et pour ses poteries.
Celle-ci s'étendant sur 39,3 km2 et se trouve à 22 kilomètres à l'ouest de Draguignan et à 9 kilomètres au sud d'Aups.
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : rh@ville-salernes.fr
Madame le Maire
Place George Clémenceau
83680 SALERNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
