Agent chargé d'accueil - MAIRIE DE VILLAZ
Référence : O074250424001329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Villaz (3.500 hab ) - membre du Grand Annecy - recrute pour le pôle accueil (2 agents) suite à la mutation de l'agent en poste vers une autre collectivité, un agent en charge de l'accueil sur un poste à temps non complet.
Sans que cette liste soit limitative, l'agent aura en charge :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestions des courriers entrants et sortants et gestion des boites mail
- Cantine : gestion de la commande des repas auprès du prestataire - gestion des inscriptions via le logiciel (3D OUEST) - Régie comptable
- Gestion des inscriptions scolaires (logiciel ONDE) - dérogation
- Etat civil : transcription des naissance - décès - déclaration INSEE - gestion des différents registres
- Mariage et PACS : préparation des dossiers de mariage et PACS - préparation des cérémonies, signature des PACS - transcription
- Cimetière : gestion des concessions et du cimetière (Logiciel SIRAP Next'Cim) - relation avec les pompes funèbres
- Divers : organisation de Commission communale des impôts - organisation du repas des ainés - gestion du plan canicule - gestion des vide-grenier
- Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil
Poste à temps non complet 28h sur 4 jours semaine -
Horaires indicatifs : Lundi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h. Le mardi 8h30 - 12h et une semaine sur deux 13h30 - 17h ou 15h 18h30.
Profil recherché
L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations aux autres quelque soit le public (habitants, service, élus ou extérieurs par ex)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition
Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV - lettre de motivation et pour les fonctionnaires les 3 dernières fiches d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à l'adresse suivante : dgs@villaz.fr - Attention mail in black pensez à vous authentifier
Poste à temps non complet -28h
Renseignements auprès de Valérie URIER - Directrice des services au 04.50.60.67.66 ou dgs@villaz.fr
Rémunération : Traitement indiciaire - RIFSEEP - Collectivité adhérente au CNAS - Ticket resto - participation mutuelle santé et prévoyance -
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
