Agent chargé d'accueil - COMMUNE DE PLABENNEC
Référence : O029250211000118
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plabennec
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants).
Activités principales du service : accueil général du public, état-civil, cimetière, élections, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses.
- Accueillir, orienter et renseigner le public
Veiller à la qualité de l'accueil du public
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services
Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques
Prendre les messages et en assurer leur transmission
- Assurer les services à la population
Préparer et délivrer des certificats et attestions : recensement citoyen, attestions d'accueil, copies conformes, légalisations de signatures, paraphes de registres, certificats de vie, etc.
Prendre des rendez-vous, traiter des demandes et remettre des Titres électroniques sécurisés
Gérer l'expédition du courrier postal
- Effectuer la gestion du cimetière municipal
Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives aux concessions, colombarium, jardin du souvenir
Attribuer, renouveler les concessions (rappels, recherche d'héritiers), établir les titres de concession
Mettre à jour les données sur le logiciel dédié
- Assurer la gestion des élections
Tenir la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse, vote des étrangers, etc. (répertoire électoral unique)
Préparer les commissions de contrôle (convocations et procès-verbaux)
Editer les cartes d'électeur, les mettre sous pli pour expédition
Gérer les procurations
Organiser les moyens matériels (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement, etc.) et humains (bureaux de vote, assesseurs) pour les scrutins
Collaborer à l'organisation logistique des bureaux de vote, préparer les affichages, organiser le dépouillement, préparer les procès-verbaux des bureaux de vote et établir le procès-verbal centralisateur
Organiser la cérémonie de citoyenneté
- Suppléances et activités ponctuelles
Instruire, constituer et délivrer les actes d'état civil
Enregistrer sur rendez-vous les déclarations de pactes civils de solidarité et transmettre les avis de mentions
Etablir la liste et préparer la cérémonie des nouveaux arrivants
Profil recherché
Techniques d'accueil et de communication
Techniques de secrétariat et de bureautique
Logiciels métiers (élections ; cimetière ; état civil)
Capacités rédactionnelles
Très bonnes connaissances de la règlementation et des procédures dans les domaines des élections et du funéraire
Connaissances de bases en matière d'état civil
Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et capacités d'initiatives
Esprit d'équipe
Sens du service public
À propos de l'offre
-
Pour tous renseignements complémentaires, contacter MME VIEGAS - Responsable du service population- population.etatcivil@plabennec.fr Tel : 02.98.40.41.32
Adresser candidature (lettre, CV et éventuel dernier arrêté de situation administrative) à : Madame Le Maire, 1 rue Pierre Jestin 29860 PLABENNEC par courrier ou par mail à l'adresse suivante : ressourceshumaines@plabennec.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 22/04/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
