AGENT ADMINISTRATION

Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) d’Angoulême est un établissement interarmées qui assure sous l’autorité du service du commissariat des armées (SCA), des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère de la défense relevant de son périmètre de compétence (1er RIMA, 515°RT, GSBdD et COMBdD). Placé sous l’autorité du chef de la division organique, l’agent d’administration du bureau sécurité est chargé d’assister l’officier de sécurité du GSBdD et contribue à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées de la défense.
• Assure l’enregistrement des documents classifiés de niveau CD, leur expédition, réception et circulation interne et exécute un inventaire annuel de ces documents.
• Réalise le catalogue des emplois nécessitant une habilitation.
• Gère les habilitations du personnel de l’organisme en liaison avec les services enquêteurs (DRSD), et du contrôle des accès aux zones réservées.
• Surveille et contrôle les documents, informations et matériels classifiés ou sensibles.
• Traite les habilitations du personnel via l’application SOPHIA pour les procédures d’habilitation (CD, SD,…), pour les contrôles élémentaires (recrutements,…)
• Participe à la protection, la surveillance, la sécurité et le contrôle d’accès des zones et points sensibles dont le chef d’organisme a la responsabilité
• Participe à l’organisation de l’arbre de Noël, ainsi qu’aux journées des arrivants et des partants.
• Assure la fonction de photographe pour les différentes manifestations et cérémonies du GSBdD.
• Assure la suppléance de la secrétaire de direction lors de ses absences.
• Accueille physiquement les autorités ou les visiteurs lors de manifestations particulières.