AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00036731
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 11 RUE DE GROUSSAY 78120 RAMBOUILLET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le centre interarmées du soutien des métiers et du contrôle interne (CIMCI), organisme du service du commissariat des armées (SCA), coordonne l’activité de l’achat public, de l’exécution financière, de la logistique et contribue à l’élaboration, au déploiement et à la consolidation des dispositifs de contrôle interne de niveau 1 (CI1). Dans sa dimension logistique, le rôle du CIMCI est centré sur le soutien de la chaîne logistique du SCA, dont il garantit le bon fonctionnement et la disponibilité d'ensemble.
L'agent exerce ses fonctions au sein du bureau réglementation GLB transformation logistique (BRTL) de la division logistique du CIMCI. Il assiste le chef de la section cessions des biens du SCA, dans l’instruction des dossiers de cessions gratuites et onéreuses (habillement, vivres, matériel de soutien de l’homme, matériel de restauration collective, et biens courants relevant de la responsabilité du gestionnaire de biens du SCA) au bénéfice des demandeurs du Ministère des Armées et hors Ministère.
- Réceptionner les demandes de cessions et tenir à jour l’outil de suivi du bureau jusqu’à l’achèvement de la procédure.
- Assurer l’archivage dématérialisé des pièces constitutives des dossiers.
- Contribuer à la rédaction des décisions administratives relevant du directeur du CIMCI.
- Suivre la bonne réception des comptes rendus de remise des biens.
- Assister le chef de section dans l’instruction des demandes de cessions de biens relevant du périmètre du gestionnaire de biens du SCA (contrôle de la conformité réglementaire des dossiers, valorisation, etc.).
Types de cessions traitées :
- Cessions gratuites prononcées par le Cabinet du Ministre des armées, relevant du périmètre du gestionnaire de biens du SCA.
- Cessions onéreuses prononcées par le gestionnaire de biens du SCA ou son délégué.
- Missions annexes confiées par le chef de bureau, selon les besoins du service.
Profil recherché
Connaissance du Ministère des armées. Réglementation en gestion logistique des biens mobiliers de l’Etat, organisation des chaînes logistiques. Maîtrise des logiciels suite OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Compétences attendues
- REGLEMENTATION DANS LE DOMAINE DE LA GESTION LOGISTIQUE DES BIENS DU MINISTERE DES ARMEES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- benedicte.naudin@intradef.gouv.fr
- sylvaine.bollengier-rousseaux@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables. Parking et restauration sur place. Gare à 20 min à pieds ou 5 min en bus (Ligne A, arrêt Groussay), ligne Le Mans-Chartres-Paris Mtp (Transilien N ou ligne TER). Club sportif et artistique interarmées. Logement SNI ou conventionné à proximité. Télétravail envisageable après 6 mois de prise de poste et selon la disponibilité du matériel informatique. -
Maîtrise des logiciels suite OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT). -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager