AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00029927
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE GISY 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées, le Centre interarmées du Soutien Administration des Opérations, stationné sur la BA 107 à Villacoublay, est en charge du soutien administratif et financier des opérations extérieures.
Aux ordres de l’officier supérieur adjoint, et en contact direct avec le directeur adjoint, la section « soutien commun, appui au commandement,» est en charge de toutes les fonctions de soutien transverse de l’organisme : gestion du secrétariat courrier (arrivées/départs), gestion RH, suivi des moyens matéries, gestion du budget alloué au CIAO.
- Suivre le planning général d’activité du CIAO (situation d’effectif journalière, information du personnel sur échéances, appui agenda de direction)
- Suivi des calendriers et échéances RH.
- Suivi des demandes de permissions PM et PC.
- Suivi des états d’absence des agents civils du CIAO en période de grève.
- Appuyer l’organisation administrative des déplacements du personnels : réalisation des ordres de mission, valorisation sous logiciel FD@ligne
- Gestionnaire des « Cartes achats » et « lignes de crédits de fonctionnement courant du CIAO.
Suppléer l’absence du gestionnaire RH
Assister aux séances d’information fonctionnelles RH
Suppléer l’absence du sous-officier traitant soutien matériel logistique (demandes de soutien courant vers le GS ou l’USID via EUREKA).
Organiser modalités pratiques de réunions ou très ponctuellement de cérémonies.
Profil recherché
Expérience au sein d’un secrétariat d’unité.
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- ORGANISATION ET METHODE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- henri.de-lavergnolle@intradef.gouv.fr
- william.marchand@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Horaires : 8h15-12h00/13h00-17h15 (15h15 le vendredi).
Possibilité de déjeuner au mess mixte de la base aérienne 107 (à 3 km : accessible par navettes, bus ou véhicule personnel).
Arrêt de bus (lignes 6122, 6133 et 6142 des lignes « Vélizy Vallées ») à 300 m du lieu de travail. Proximité du RER C (Chaville-Vélizy ou gare de Bièvres) et du T6. Parking possible sur site.
Possibilité de demander un logement via le BILRIF
Bureau situé au 1er étage avec escaliers.
Ce poste peut permettre de prétendre à des responsabilités d’assistance de direction, de chef de secrétariat, éventuellement dans un organisme plus important ou au sein d’une administration centrale. -
- Micro-Ordinateur, portable, équipé des logiciels standards de bureautique (Excel, Word).
- Possibilités de télétravail.
- Restauration administrative à 2 KLM
Formations possibles sur le fonctionnement d’un secrétariat et sur l’utilisation de SI spécifiques (FD@ligne, Eureka, voire LNACRE ou chorus formulaire si déployés à terme). -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
