AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00028265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile –de-France.
Le GSBdD IdF est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, d’éléments de portion centrale déconcentrés et de 7 pôles, dont celui de l’École militaire, à Paris (7e arrondissement).
Le bureau visa-passeport du pôle de l’École militaire (BVP-PEM) est compétent sur tout le territoire national pour toutes les demandes de passeports diplomatiques délivrés par le ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE).
Au sein du « pôle diplomatique », le titulaire du poste assure le traitement et le suivi des demandes de passeports et de visas diplomatiques. Sachant prioriser les demandes, il est organisé et toujours réactif afin de répondre, dans les temps, aux administrés avant leurs départs en opérations extérieures.
Prendre en compte les demandes de passeports et visas
Vérifier la conformité des dossiers
Mettre à jour le tableau des passeports diplomatiques et suivre dès réception les demandes
Préparer les demandes des passeports diplomatiques auprès du ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE)
Préparer les demandes de visas aux ambassades
Préparer les bordereaux d’envoi ou de destruction et les notes verbales pour le chef de pôle pour signature
Accueillir et former le renfort MEAE
Traitement du courrier arrivé afin de suivre les demandes
Éditer les fiches personnalisées, individuelles ou groupées
Trier les dossiers lorsque ceux-ci sont clôturés
Archiver les différents bordeaux d’envoi, des notes verbales et des fiches de retrait dans les classeurs
Se déplacer ponctuellement au MEAE et dans les ambassades pour prise de contact
Profil recherché
Expérience réussie sur ce type de poste souhaitée ou motivation avérée
Compétences attendues
- RIGUEUR
- REACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- PRIORISATION
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- DECISION - ARBITRAGE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jeannette.titiana@intradef.gouv.fr
- linda.myrtal@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports à proximité (Métro 8, Bus 92, 82, 87, 28 ,80)
Horaires : L à J 8h45 -17h30 - le vendredi 8h45 – 15h30
Congés : 25 CA et 18 RTT.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM
Participation mutuelle. -
Demande un grand sens des priorités, de la discrétion, de la réactivité, une très bonne aisance relationnelle et de l’autonomie.
Toutes formations nécessaires à l’exercice du métier -
Vacant à partir du 01/08/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
