AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_04-00045444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : AVENUE DE LA CITADELLE 64100 BAYONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’administration au sein de la cellule BOI/Budget du 1er RPIMa, elle est subordonnée aux ordres du responsable de la cellule ou à son adjoint en cas d’absence du responsable.
Elle est la référente pour toutes les saisies ISAO (activités et gardes) des militaires du régiment.
Elle renforce les traitants frais de déplacements par la saisie sur le logiciel TACITE (billetterie hôtels, avions, trains) et les réservations de location de véhicules via l’application du marché d’externalisation.
Utilisation des SI : OASISC, TACITE et l’applicatif du marché de location ENTERPRISE.
Divers travaux de secrétariat (courrier, archivage…).
Saisir et suivre sur le SI « OASISC » les activités éligibles aux indemnités de sujétion des activités opérationnelles et gardes
Réserver sur Tacite les billets d’avion, hôtels, trains
Réserver les locations de VHL via le marché ENTERPRISE
Percevoir et réintégrer les badges autoroute, cartes carburant, badges SEA
S’assurer en lien avec les rédacteurs du BOI, les responsables des activités et les groupes d’échelon des compagnies, la conformité des activités et la mise en paiement
Guider et informer les missionnaires sur leurs droits ISAO.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- 1rpima-boi-budget.chef.fct@intradef.gouv.fr
- 1rpima.rrh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 1 an
Restauration sur site – parking - horaires de travail répartis sur 4,5 jours – Transport en commun à proximité, lieu de travail proche du centre-ville de Bayonne. -
Respect de la confidentialité des informations connues
Formation interne à la FE sur le SI OASISC et sur le SI TACITE -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
