AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL
Référence : DEF_21-00050411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 21, av Charles Gide 94270 LE KREMLIN-BICETRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du pôle Arcueil Vanves Paris et sous l’autorité du chef ATLAS du site du Kremlin-Bicêtre, l’agent d’administration ATLAS est en contact direct avec les soutenus afin de répondre à leurs sollicitations dans les divers domaines où s’opèrent le soutien du Commissariat (RH, logistique, habillement …) et de les orienter dans leurs démarches. Il est en mesure de réaliser une première prise en compte du besoin en fonction de sa complexité.
Renseigner, conseiller et aider les clients à constituer leurs dossiers administratifs.
Accompagner la clientèle à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (ENSAP, e-concerto).
Réceptionner et prendre en compte les documents administratifs : changements de situation personnelle etc.…
Aider les clients à la constitution des dossiers de demande de changement de résidences et de frais de déplacement.
Prendre en compte une demande d’attestation ou de certificat de position militaire.
Mettre à jour les fiches réflexes en liaison avec le back-office (experts métiers).
Gérer les demandes de passeport, les demandes de carte CIMS et les cartes de circulation.
Renseigner sur le circuit OPEX/MCD.
Profil recherché
Connaissance des fonctions de soutien du MINARM.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- REGLES DE CHANCELLERIE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- maxime2.dupont@intradef.gouv.fr
- maria-luisa.martin@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports : Accès par métro ligne 7 (Le Kremlin-Bicêtre) - Bus 47, 131, 323 (Arrêt Barnufle-La piscine)
Congés : 25 CA et 18 RTT. Différents cycles de travail selon les sites
Restaurant administratif sur site
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs
Associations culturelles et sportives
Parc de logements MINARM
Participation mutuelle
Le SCA offre des possibilités de carrière civile et militaire très diversifiées en France métropolitaine, à l’outre-mer et à l’étranger. -
En fonction des profils, formations liées à la connaissance du SCA, aux outils tels que Eurêka et aux SIRH gérant le personnel du MINARM (Concerto …). -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
