AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL EN ATLAS

Référence : DEF_21-00047638

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : CAMP DE LA VALBONNE 01360 BELIGNEUX
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, Etat-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3 000) permet de développer votre parcours de carrière.
Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Lyon Valence la Valbonne, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d’une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d’actions.
Situé géographiquement au camp militaire de La Valbonne, au sein du pôle de La Valbonne, placé sous les ordres du chef de l’espace Atlas, l’agent est chargé de la mise en oeuvre, de la délivrance et du suivi des documents individuels (CIMS, cartes de circulation sécurisées, cartes famille SNCF et passeports de mission) des administrés gérés sur le site du camp militaire de La Valbonne ainsi que l’accueil et l’orientation notamment physique des soutenus.
Le catalogue des prestations de l’espace Atlas étant par définition évolutif, les missions de l’agent le seront en conséquence.
- Accueillir et renseigner le public sur place, par mail ou par téléphone.
- Participer à tous les travaux RH sollicités par le chef Atlas ou chef de pôle.
- Gérer les demandes de rendez-vous des demandeurs de passeport de mission et piloter l’ensemble du processus de gestion des passeports (demande, remise, destruction et mise à jour SIR).
- Réception, distribution et suivi des cartes de circulation sécurisées et des cartes familles SNCF (SI CCS).
- Gestion des cartes CIMS (demande initiale, mise à jour, renouvellement).
- Effectuer le suivi des cartes (demandées, délivrées, détruites).
- Mettre à jour les fiches réflexes.
- Convoquer les administrés ou le CRH.
- Assurer l’accueil de l’espace Atlas/Administration.

Compétences attendues

- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cecile.dumouchel@intradef.gouv.fr
  • laurence.lepeuvedic@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
    - Horaires variables.
    - Restauration sur place avec contribution employeur ;
    - Parking gratuit ;
    - Gare SNCF et sortie autoroute à proximité immédiate du quartier ;
    - Offres de prestations sociales : sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.


  • Formations aux SI spécifiques/ LNACRE, SI CCS, CONCERTO, SI CIMS, EUREKA.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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