AGENT ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Référence : DEF_18-00044242
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
- Localisation : 33 RUE DE RIGOULET 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion.
L’établissement du service national et de la jeunesse Sud-Ouest (ESNJSO), service déconcentré de la DSNJ, a pour mission principale de mettre en oeuvre, en collaboration avec les armées, la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Il est composé d’une portion centrale et de 6 centres du service national et de la jeunesse (Bordeaux, Limoges, Pau, Perpignan, Poitiers, et Toulouse).
Placé sous l’autorité du chef de section gestion des compétences, l’agent :
- réalise le suivi administratif de la gestion du personnel civil selon la règlementation en vigueur
- assure le traitement des dossiers
- met à jour le système de suivi automatisé des effectifs de la DSNJ.
- met à jour les bases de données de gestion du personnel ainsi que les indicateurs RH
Vérifier et traiter les demandes individuelles du personnel civil
Assurer l’interface entre les administrés et les organismes d’administration
Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines
(SIRH)
Traiter les dossiers de recrutement, de mobilité, de retraite et de décorations
Tenir à jour les fiches de postes
Mettre à jour le suivi automatisé des effectifs et les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
Contribuer à la mise en oeuvre territoriale des journées défense et mémoire (JDM) et des politiques de jeunesse du ministère des Armées en assurant un suivi efficace des ressources humaines civiles
NBI : 10 points
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.sanchez@intradef.gouv.fr
- isabelle.sanchez@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie